Gedung DPR RI menjadi tempat di mana kesempatan magang untuk tahun 2026 dibuka bagi mahasiswa yang berminat untuk mendapatkan pengalaman di lingkungan pemerintahan. Pendaftaran dapat dilakukan melalui platform resmi SMART Setjen DPR RI yang menyediakan informasi mengenai posisi, kuota, periode magang, serta batas akhir pendaftaran.
Saat ini, portal SMART menampilkan sebanyak 58 lowongan magang dan Praktik Kerja Lapangan (PKL) dengan posisi dan tenggat waktu yang bervariasi. Mengingat batas pendaftaran tidak seragam, mahasiswa disarankan untuk memeriksa posisi yang diminati sebelum menyiapkan dan mengirimkan berkas pendaftaran.
Posisi yang Tersedia
Beberapa posisi yang ditawarkan di portal antara lain Magang Perisalah Setjen DPR RI, Staf Administrasi Persidangan, Asisten Pranata Humas & Pamong Budaya, serta posisi di TVR Parlemen dan bidang kearsipan. SMART, yang merupakan singkatan dari Sistem Magang Administratif, Responsif, dan Terintegrasi, berfungsi sebagai saluran resmi Setjen DPR RI untuk pengelolaan program magang, PKL, dan penelitian.
Calon peserta dapat mencari posisi berdasarkan lowongan yang tersedia di portal tersebut. Informasi yang disajikan mencakup jenis program, kuota, batas lamaran, periode kegiatan, serta detail kualifikasi untuk masing-masing posisi. Untuk program magang, peserta juga dapat melakukan pendaftaran secara daring melalui sistem SMART. Setelah mengirimkan formulir, peserta akan menerima nomor pendaftaran dan email konfirmasi, serta dapat memantau perkembangan lamaran melalui menu Cek Status.
Proses Pendaftaran dan Persyaratan
Berikut adalah beberapa lowongan yang tercantum di portal SMART Setjen DPR RI beserta batas akhir pendaftarannya. Misalnya, Magang Perisalah memiliki kuota satu peserta, Staf Administrasi Persidangan dua peserta, dan Asisten Pranata Humas & Pamong Budaya memiliki kuota 15 peserta. Posisi Asisten Arsiparis memiliki kuota 10 peserta dengan batas lamaran pada 16 September 2026. Batas pendaftaran dapat bervariasi untuk setiap posisi, sehingga calon peserta disarankan untuk tidak hanya bergantung pada daftar posisi dari artikel, tetapi juga membuka detail lowongan di SMART sebelum mengirimkan lamaran.
Mahasiswa yang ingin mencari posisi yang sesuai dapat mengikuti langkah-langkah berikut: 1. Akses portal SMART Setjen DPR RI melalui laman magang.dpr.go.id. 2. Cari lowongan berdasarkan posisi atau bidang yang diminati. 3. Buka detail lowongan untuk melihat kuota, kualifikasi, periode magang, dan batas akhir pendaftaran. 4. Periksa jenjang pendidikan serta persyaratan khusus yang ditetapkan untuk posisi tersebut. 5. Siapkan dokumen yang diminta sebelum mengisi formulir. 6. Lengkapi data diri, data pendidikan, data institusi, dan berkas pendukung melalui sistem pendaftaran. 7. Kirim formulir dan simpan nomor pendaftaran serta email konfirmasi untuk memantau proses selanjutnya.
Persyaratan dapat berbeda tergantung pada posisi, tetapi portal SMART mencantumkan sejumlah dokumen umum yang diperlukan untuk pendaftaran magang. Dokumen tersebut mencakup surat pengantar dari perguruan tinggi yang ditujukan kepada Kepala Pusat Pengembangan Kompetensi SDM Legislatif (PUSBANGKOM) Setjen DPR RI, Kartu Rencana Studi, Kartu Hasil Studi atau transkrip nilai, serta curriculum vitae.
Calon peserta juga diminta untuk menyiapkan pas foto berlatar merah ukuran 2x3 sebanyak dua lembar, fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa (KTM), serta surat rekomendasi. Untuk pendaftaran magang umum, portal juga mencantumkan motivation letter yang ditulis tangan dan kemudian diunggah dalam bentuk hasil pindai. Pada posisi tertentu, persyaratan dapat lebih spesifik, seperti lowongan Asisten Arsiparis yang ditujukan kepada mahasiswa aktif S1, D3, atau D4 dari bidang pendidikan tertentu dan mensyaratkan kemampuan mengoperasikan Microsoft Office serta memiliki laptop yang berfungsi dengan baik.
Oleh karena itu, mahasiswa perlu membaca bagian kualifikasi pada halaman posisi yang dipilih. Kelengkapan dokumen umum belum tentu cukup apabila lowongan tersebut memiliki persyaratan tambahan. Program magang melalui SMART memberikan kesempatan bagi mahasiswa untuk terlibat dalam berbagai bagian dan unit kerja Setjen DPR RI. Pilihan bidangnya tidak hanya berkaitan dengan administrasi, tetapi juga mencakup persidangan, hubungan masyarakat, televisi dan radio parlemen, arsip, hingga bidang teknis tertentu.
Posisi seperti Asisten Jurnalis dan Asisten Produser, misalnya, berada di bagian Televisi dan Radio Parlemen. Sementara itu, Asisten Arsiparis berada di Bagian Arsip dan Asisten Penelaah Teknis Kebijakan tersedia pada unit kerja yang berbeda dengan kualifikasi masing-masing. Bagi mahasiswa yang sedang mencari pengalaman kerja di lingkungan pemerintahan, variasi posisi tersebut memungkinkan calon peserta memilih lowongan yang lebih sesuai dengan latar belakang pendidikan dan kemampuan yang dimiliki.
Pendaftaran dan informasi terbaru mengenai lowongan magang DPR RI dapat dipantau melalui portal resmi SMART Setjen DPR RI. Perubahan status lowongan, kuota, kualifikasi, dan batas pendaftaran perlu diperiksa langsung di laman tersebut sebelum calon peserta mengirimkan lamaran.
